Грамотний тайм-менеджмент – запорука успіху будь-якої справи. І якщо основні поради по підвищенню власної ефективності є доволі універсальними, то для піарників існує свій, особливий підхід.
1. Коли краще розсилати прес-релізи?
Робіть це з вівторка по четвер у проміжку з 11:00 до 14:00. Цей час є найбільш вдалим для того, аби відправляти ваші планові інформаційні повідомлення в медіа.
2. Коли краще налагоджувати контакти з журналістами?
Пам’ятайте, що журналісти – такі ж люди, як і ви. Тому намагайтеся дзвонити їм в робочий час з 9:00 до 19:00. Але, насправді, спочатку краще писати. Журналісти дуже не люблять, коли їх відволікають незапланованими дзвінками. Якщо ви працюєте з іноземними ЗМІ – враховуйте місцевий час, аби не нажити собі ворогів 🙂 І якщо українським журналістам ви сміливо можете писати у Facebook, то з іноземними краще контактувати через Twitter – саме цю соцмережу більшість вважає «робочою».
3. Коли краще готувати звіти та прес-кліпінги?
Такі кропіткі задачі краще запланувати на ранок. Складні та важкі завдання, де необхідна аналітика, концентрація та глибинне вивчення даних, найкраще робити у проміжок з 8:00 до 11:00, на який припадає пік мозкової активності.
4. Коли краще планувати зуми/міти/коли та інші онлайн-дзвінки?
Намагайтеся призначити такі на другу половину дня, якщо це можливо. Встигнете і підготуватися до них, і важливі справи поробити.
І наостанок ще кілька загальних порад:
• Використовуйте метод «Якір», аби налаштуватися на робочий лад. Це особливо актуально зараз, коли більшість людей працює віддалено
• Не дуже приємні для вас задачі, до яких вам складно підступитися, робіть за методом «Жаби»: з’їдайте хоча б одну таку на день
• Їжте слона по шматочку та не ставте собі за мету зробити цілу комунікаційну стратегію за раз
• Пам’ятайте головне – пріоритет завжди один! Не розпилюйте свою увагу та не робіть дві та більше задач одночасно
• І не забувайте заохочувати себе за високу ефективність
Продуктивного всім нам тижня!
