Головний секрет хороших відносин з журналістами і безкоштовних публікацій в ЗМІ – готувати та розсилати пресрелізи правильно.
Ось основні з цих «правильних» правил:
- Одна новина – один пресреліз. Якщо у вас відбувся захід, за результатами якого багато що сталося – готуйте кілька новин.
- Головне в матеріалі – цифри і факти. Вас не будуть сприймати серйозно, якщо ви будете використовувати оцінні величини та нічим не підкріплені тези.
- Позавчорашні новини нікому не цікаві. Якщо узгодження пресрелізу затягнулося, то дату події, по можливості, краще не вказувати.
- Уникайте суб’єктивних суджень. Журналісти їх не люблять. Якщо необхідно, ви можете помістити такі формулювання в цитату.
- У заголовку – максимум 7 слів. При цьому, в ньому мають бути присутні головні цифри і факти з вашого подальшого тексту.
- Оптимальний обсяг новини: 2500-3000 знаків з пробілами. Більше – це вже лонгрід.
- Текст новини: спочатку короткий концентроване повідомлення на 1-3 речення, потім – докладний опис.
- Речення потрібно будувати коротко. Якщо одне речення займає три рядки, його потрібно розбити на два.
- Якщо у вас є інформативні віжуали, інфографіки чи фото (що добре) – не вставляйте їх у файл з текстом, а прикріпіть до листа окремо. Так ви полегшите роботу і журналістові, і випусковому редактору.
- Пишіть так, щоб текст не був схожий на рекламний. Це не реклама вашої компанії – це інформація для журналістів, яка має бути цікава редакції та читачам видання.
Використовуючи ці прості правила, ви вже найближчим часом побачите, що журналісти почнуть ставати більш лояльними до вас та проявляти інтерес до ваших інфоприводів. Але прес-релізи – це далеко не все.
Є як мінімум ще 3 інструменти та багато можливостей, які дозволять вам потоваришувати з журналістами, друкуватися в кращих ЗМІ без грошей і показати свою ефективність керівництву.
